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用友优普U9多组织管理丰富实践出真知

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来源: 作者: 2019-05-16 18:05:56

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(图)咖啡曲奇

在经济环境日益复杂的今天,企业的商业模式创新正在以史无前例的速度变化着,随之而来的是企业组织形式和业务架构的剧烈变化。为了快速适应外部环境变化,企业可能会短时间内组建多个业务组织,也有可能快速调剂和改变原有的业务组织。

快速的变化意味着对管理要求的不断提升,企业必须做好应对多组织管控所带来的挑战,必须保证各个组织之间高效的协同运作,必须做好各个组织的预算、效益等的核算。作为离散制造企业首选应用平台,用友U9系统以 实时企业、全球商务 为核心理念,打造了适合企业的多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式。

企业多组织管控成为管理刚需

伴随经济的全球化,中国企业也经历了快速的发展和变化,企业的管理一直承受着巨大的压力,即便在信息化管理工具日益普及的今天,这类挑战依然不可小觑。

新大洲控股作为一家上市公司,公司产业触及摩托车、电动车、、、煤等多个领域和行业,产业多元化就意味着组织的多元化,这不可避免地涉及到了多组织管理的问题。尤其对于新大洲控股这样的上市公司来说,证监会等部门对上市公司的风险管控有着严格的要求。因此,不管是出于内部管理的需要,还是符合外部监管的要求,新大洲控股都需要加强财务业务的管控。

与新大洲控股的多产业业态不同的是,上电机电和爱谱华顿都属于拥有众多分支机构的公司,几十个分公司的财务管控给公司总部带来了巨大的管理压力,为了加强对多组织的财务业务管控,建立一个统一的平台成为公司管理的必须。

国际注册会计师及企业内部控制高级专家由立明认为,多组织经营目的是提升经营效率、核算与评价多维度和精细化、灵活业务组织,资源共享、快速响应市场,而没有完善信息化建设的多组织企业存在业务流、物质流、资金流和信息流不同步、财务数据分散、分析困难的问题,无法实现协同管控目标。

用友优普U9带来多组织管理优势

在多组织财务管控方面,核算的标准化和精细化是基础,灵活性管控是目标,这个载体和财务专家和IT专家紧密结合是最好途径。用友优普U9通过在500多家客户的实践应用,在多组织协同与财务管控方面已经积累了成熟的经验,能实现多维数据和智能分析。

多组织集中财务

这一点也得到了来自用户的肯定。上海上电电机有限公司副总经理黄松梅在谈及信息化选型的问题时表示,当时我们在斟酌系统规划时,就已经考虑到未来多组织管理的需求,但是当时市面上能够满足多组织管理的软件非常少,国外的软件又不适合中型企业,所以终究选择了用友优普U9。

适合的才是最好的。上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司副总经理柳庆祥非常认同黄松梅不选国外软件的考虑,用他自己的话说, 选型的时间比实行的时间都要长 ,之所以这么谨慎,柳庆祥认为,如果选择出现问题,随之而来的是软件实行之后所带来的管理不匹配问题。

多组织采购协同

事实上,用友优普U9作为合适中国企业多组织管理需求的,其研发之初就有着良好的基础,由于国内多组织管理这个概念最早是由用友提出的。

据用友优普高级专家邓宁介绍,用友U9作为国内首创的典型的能实现多组织管理的ERP,它能结合阿米巴模式实现精细化管控。U9多组织设计的基因十年前就定下来,让人自豪的是,2009年当张瑞敏提出 人人成为经营者 的 经营体 管控模式时,U9就已经能很好地满足这种模式。

多组织财务管控的复杂性在于,在矩阵型的复杂性状组织中,多个利润中心或跨法人的利润中心如何核算,而U9的集中财务管控能实现4算合一,反映在多账薄与合并,多维度核算与分析,预算管控综合业务,多层次的资金管窥。

U9的多组织管理特性已经给企业带来了良好的效益。黄松梅就表示,上电电机在2012年11月正式启动了U9项目,目前通过U9体统,固化管控点,数据准确性大大提高,且实现了数据同享,大大减少了沟通成本;同时财务人员已从结报表开始提前关注生产过程,工作模式从事后控制逐步向事中控制、甚至事前控制转化。

多组织制造协同

新大洲控股股份有限公司信息部部长王海平则表示,U9的应用给企业管理最大的提升是在成本核算上,通过本钱测算,公司实现了在产品研发时,就能够测算出一款产品大概的利润是多少;不仅如此,通过本钱分析,还能够发现哪些地方可以改汪涵自爆在家“洗菜成瘾”已炼成“全球好买手”
进,以进一步降低成本,这一定程度上实现了企业的精细化管理。在这方面,爱谱华顿的柳庆祥也有着深刻的体会:如今,财务已经可以在一定程度上给生产提意见了。

企业的多组织在一定程度上增加了管控的难度,但信息化工具的应用不但解决了这一难题,更加推动了企业管理的精细化。在这一点上,用友优普U9的多组织管理更加合适中国企业的管理需求,不仅推动了企业管理的创新,也在伴随企业共同成长的进程中实现了本身的不断升级。

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